Um die Fehlerquellen zu reduzieren, empfehlen sowohl wir, als auch die Hersteller wie z.B. Brother, Canon, Epson oder HP, das Gerät mindestens einmal im Jahr reinigen zu lassen. Bei großem Druckaufkommen sogar zweimal. Die Berufsgenossenschaft schreibt sogar zwingend vor eine Reinigung mindestens einmal im Jahr durchzuführen. Leider zeigt die Praxis aber, dass aus Kostengründen eine Wartung oftmals nicht ausgeführt wird.

Zuerst werden Verbrauchsartikel, wie zum Beispiel der Toner, Tinte, Trommeln, Fixiereinheiten etc. bei einer Wartung entfernt und das Drucklaufwerk freigelegt. Anschließend werden diverse Gehäuse teile entfernt, damit u.a. das Lüftungsgitter vom Netzteil entfernt werden kann. Jetzt können diverse Ersatzteile (z.B. Einzugsrollen, Auslaufrollen) auf Verschleiß kontrolliert und bei großer Abnutzung ausgetauscht werden.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird mit der Reinigung bzw. der Wartung des Druckers begonnen. Mit Hilfe eines speziellen Saugers, werden Rückstände von Toner, Papier oder Staub entfernt. Gerade der Tonerstaub sollte regelmäßig entfernt werden, da dieser sonst durch die Lüftung in die Umwelt gelangt. Wenn die Rückstände beseitigt worden sind, wird anschließend der Drucker mit einem feuchten Tuch gereinigt und trocken nachgewischt. Am Ende werden die Teile in umgekehrter Reihenfolge wieder montiert und eine Funktionsprüfung durchgeführt.

Die Kosten für eine Wartung an einem kleinen Drucker fangen bei ca. 50,- Euro an. Bei größeren Druckern (z.B DIN A3 Modelle) ist der Aufwand aufwendiger und die Kosten dafür höher. Dazu kommen evtl. noch weitere Kosten, wenn Ersatz- oder Verschleißteile defekt oder abgenutzt sein sollten.